国家档案局22号令即将实施，鼎甲助力提升安全合规性！

2024年9月14日，国家档案局发布了第22号令，正式公布《电子档案管理办法》，并将于2024年11月1日起施行。这一办法对电子档案的管理提出了详细要求，旨在加强电子档案的规范化、信息化管理，确保国家和社会具有保存价值的信息记录得到有效保护。

政策的核心要求

1.统一管理与专用存储设施建设（第二十五条）
各类档案馆及相关组织必须对电子档案资源进行统一管理，建设专用网络和设施，集中管理档案资源。这意味着数字档案管理需具备更高的技术水平和安全保障能力，确保数据长期保存和快速访问。

2.电子档案备份与多介质存储（第二十六条）
办法规定，电子档案需采用至少三套数据备份策略，在线与离线结合，并应在多种介质上进行保存，如磁介质、光介质和缩微胶片。这要求档案数据管理不仅要保证备份的完整性，还需在异地存储与恢复上具备足够的弹性。

3.异地备份与灾难恢复（第二十七条）
档案馆需对重要电子档案进行异地备份，建设灾难备份系统，确保在极端情况下能够快速恢复数据。对机关、企业及其他组织来说，异地备份成为防范数据丢失和确保业务连续性的关键措施。

4.数据转换与迁移（第二十八条）
办法还提出，电子档案在特定情况下需进行数据迁移与转换，并要求对档案的真实性、完整性、安全性进行检测，以确保档案数据在长期保存中的可用性和有效性。

政策带来的挑战

《电子档案管理办法》的实施不仅对现有的档案管理流程提出了新的挑战，各类组织机构必须尽快提升自身的数字档案管理能力，建立更为完善的数据备份、归档和长期存储方案，以满足政策的合规性要求。

鼎甲助力满足合规性

面对《电子档案管理办法》对电子档案管理的严格规定，鼎甲的备份、归档与长期存储产品组合能够为用户提供全面的解决方案，确保档案数据的安全、可靠与合规性。

1. 数据备份：档案数据的安全守护

政策明确要求电子档案的完整备份，至少保留三套数据，且需结合在线和离线存储。鼎甲的数据备份与恢复系统 DBackup 助力用户完美契合这一要求。该系统集成了备份、容灾、重复数据删除等功能模块，为用户提供全面的数据保护方案。无论是对重要档案数据的本地备份还是异地灾难恢复，鼎甲的解决方案都能确保数据的高效备份与快速恢复，从而帮助用户满足法规中对备份管理的要求。

产品优势：

● 高效的数据备份与恢复功能，确保业务连续性

● 符合政策中对异地备份与灾难恢复的要求

● 支持多种介质备份，确保档案数据长期安全保存

2. 数据归档：智能管理与存储优化

《电子档案管理办法》要求对档案数据进行统一管理，特别是在存储资源优化与长期保存方面提出了更高要求。鼎甲的 InfoArchiver 数据归档系统提供多级存储支持，能够将非结构化数据智能归档到磁盘、磁带、光盘等不同介质中，帮助用户优化存储资源。通过自动化的归档与迁移机制，用户能够轻松管理海量档案数据，降低存储成本，同时确保数据的可读性与安全性。

产品优势：

● 多级存储支持，兼容磁盘、磁带、对象存储及云

● 自动归档与迁移策略，优化存储资源使用

● 开放体系架构，支持与现有系统的无缝集成

3. 长期存储解决方案：成本效益与安全性兼顾

长期数据保存是档案管理中的重要环节，磁带被国家政策列为符合安全管理要求的介质之一。鼎甲的 InfoStor TL 磁带库凭借其模块化设计与低成本优势，成为用户管理海量数据的首选。其卓越的扩展性与存储容量按需增长功能，能够有效应对数据爆炸式增长的挑战。同时，磁带系统还具备高度安全的存储机制，确保数据长期保存的完整性。

产品优势：

● 低成本、高效的长期数据存储解决方案

● 模块化设计，容量按需扩展

● 高安全性，确保数据在长期存储中的完整性与安全性

随着《电子档案管理办法》的实施，电子档案管理将进入全新的规范化发展阶段。鼎甲通过其先进的备份、归档与存储产品，帮助用户轻松应对政策带来的挑战，保障档案数据的安全、合规和高效管理。